Accompagnement
Aux côtés de celles et ceux
qui font vivre les projets.
Artistes, compagnies, associations, collectivités et structures culturelles : Jazzus vous accompagne dans la structuration, le développement et la mise en œuvre de vos activités.
Administration, production, communication et transition écologique : nous mobilisons des compétences complémentaires pour répondre à vos besoins, à une étape précise ou dans la durée.
Le point de départ est votre situation : ce que vous souhaitez construire, les ressources dont vous disposez et les difficultés que vous rencontrez. Le périmètre de l’accompagnement se définit avec vous.
Administration, gestion & structuration
Bureau de production
Un appui pour organiser votre activité, suivre vos productions et donner un cadre solide à vos projets.
Artistes, compagnies, associations et structures culturelles : Jazzus vous accompagne dans la gestion quotidienne et le développement de votre activité.
Selon vos besoins, nous intervenons sur une mission ciblée ou dans la durée : administration, gestion sociale, suivi budgétaire, financements et production déléguée.
Structuration & organisation
Clarifier les besoins de votre structure, organiser le fonctionnement administratif et identifier les démarches à engager. Un accompagnement pour rendre votre organisation plus lisible et soutenir son développement.
Administration des projets
Préparation et suivi des contrats, documents de production, bilans et rapports d’activité. Un appui pour coordonner les échéances et les obligations liées à vos projets artistiques.
Gestion sociale & paie
Préparation des contrats de travail, établissement des bulletins de paie et suivi des démarches sociales, selon le périmètre de la mission confiée. Une attention portée aux règles et conventions applicables à votre activité.
Budgets & financements
Construction et suivi des budgets de production, préparation des éléments nécessaires aux demandes de subvention ou de mécénat, suivi des justificatifs et des bilans financiers des projets.
Production déléguée
Étude d’un cadre de production adapté à votre projet artistique et prise en charge des missions définies ensemble : contractualisation, administration, suivi social ou budgétaire. Chaque engagement fait l’objet d’un accord spécifique.
Droits & déclarations
Appui au suivi des déclarations liées aux œuvres et à leur diffusion, en fonction des projets et des organismes concernés. Les responsabilités de chaque partie sont précisées dans le cadre de l’accompagnement.
Les missions, les responsabilités et les conditions d’intervention sont précisées avant engagement. Les besoins d’expertise juridique, fiscale ou comptable sont orientés, si nécessaire, vers les professionnels habilités. La production déléguée ne constitue pas, à elle seule, un engagement de financement.
Un besoin ponctuel ou un suivi régulier ? Présentez-nous votre activité et les missions pour lesquelles vous souhaitez être accompagné.
Échanger sur vos besoins →Stratégie, contenus & diffusion
Communication &
développement des publics
Clarifier votre identité, rendre votre projet visible et construire sa rencontre avec les publics.
Un projet culturel a besoin d’un récit, de supports et de moyens de diffusion cohérents. Jazzus vous accompagne pour articuler votre communication avec votre démarche artistique, vos objectifs et vos ressources.
De la définition d’une stratégie à la réalisation des outils, nous pouvons intervenir sur un besoin précis ou coordonner plusieurs étapes : positionnement, création de contenus, communication numérique et relations avec les médias.
Stratégie & positionnement
Préciser ce qui fait la singularité de votre projet, identifier les publics et les interlocuteurs à toucher, construire un récit et définir des priorités de communication adaptées à vos moyens et à votre calendrier.
Identité & supports
Concevoir des supports cohérents avec votre image : affiches, flyers, dossiers de présentation, dossiers de presse et visuels promotionnels. Décliner les contenus selon les usages, les formats et les destinataires.
Sites web & réseaux sociaux
Créer ou faire évoluer votre site, organiser ses contenus et accompagner sa gestion. Définir une ligne éditoriale pour les réseaux sociaux et produire des contenus adaptés à vos actualités et à vos publics.
Relations presse & publics
Préparer les informations destinées aux journalistes, identifier les relais et organiser les prises de contact. Articuler médias, partenaires et actions de communication pour favoriser la découverte de votre projet et la rencontre avec ses publics.
Les objectifs, les supports à produire, le calendrier, le budget et les responsabilités sont définis ensemble avant engagement. L’accompagnement peut porter sur du conseil, de la conception ou une mise en œuvre opérationnelle, selon vos besoins.
Un lancement à préparer, une identité à clarifier ou des outils à faire évoluer ? Présentez-nous votre projet.
Parlons de votre communication →
Événements écoresponsables
Jazzus Éco —
transition écologique
Faire évoluer les pratiques de votre événement avec une démarche adaptée à vos moyens et à votre territoire.
Collectivités, festivals, salles, associations et organisateurs : Jazzus vous accompagne pour identifier vos leviers d’action et construire une organisation plus responsable.
Antenne locale du réseau EMeRGE, Éco-Manifestations Réseau Grand Est, Jazzus s’appuie sur sa charte et ses outils pour proposer un accompagnement de proximité.
L’objectif : partir de vos pratiques, fixer des priorités et avancer avec vos équipes, vos prestataires et vos publics.
Diagnostic & plan d’action
Faire le point sur l’organisation, repérer les impacts et les actions déjà engagées. Définir des priorités et un plan d’action réaliste, avec des étapes et des éléments de suivi adaptés à votre événement.
Des pratiques concrètes
Mobilités, déchets, alimentation, achats et choix des prestataires : travailler les différents postes de l’événement et identifier les évolutions possibles, en tenant compte des contraintes du terrain.
Sensibilisation & outils
Mobiliser les équipes, les bénévoles et les partenaires grâce à des ateliers et des ressources partagées. La Fresque de l’événementiel permet notamment d’explorer collectivement les impacts et les pistes d’action.
Démarche de labellisation
Préparer la démarche de labellisation Éco-manifestation dans le cadre du réseau EMeRGE : comprendre les critères, réunir les éléments nécessaires et suivre les étapes prévues. Valoriser les engagements et les progrès réalisés.
En 2025, 32 événements ont bénéficié de l’accompagnement de Jazzus, dont 16 à Reims et cinq dans le Grand Reims. Des ateliers Fresque de l’événementiel ont également été organisés auprès d’acteurs du tourisme, de collectivités et du public du Shed.
Le périmètre, les conditions d’accès et les éventuelles possibilités de financement sont précisés avec l’équipe. L’accompagnement ne garantit pas l’attribution d’un label.
Vous préparez un événement ou souhaitez faire évoluer vos pratiques ? Faisons le point sur vos besoins.
Engager votre démarche →Artistique, technique & coordination
Production d’événements
Un partenaire pour concevoir, organiser et coordonner votre événement.
Collectivités, entreprises, associations et festivals : Jazzus vous accompagne pour relier les dimensions artistiques, techniques et administratives de votre projet.
Nous pouvons intervenir sur un besoin ciblé ou sur une coordination plus globale : construire une programmation, préparer les conditions d’accueil, organiser les moyens techniques et suivre la mise en œuvre.
Direction artistique
Définir une proposition en lien avec vos objectifs, votre contexte et les publics que vous souhaitez réunir. Sélectionner les artistes et construire une programmation cohérente avec le lieu, le calendrier et le budget.
Technique & logistique
Identifier les besoins en son, lumière, espaces et équipements. Préparer les échanges avec les équipes et les prestataires, coordonner les moyens techniques et organiser les étapes de montage, d’exploitation et de démontage.
Gestion administrative
Préparer et suivre les contrats, les budgets de production et les démarches administratives relevant de la mission confiée. Organiser les documents, les échéances et les échanges entre les parties prenantes.
Coordination générale
Construire le planning de production, articuler les interventions et suivre la préparation de l’événement. Coordonner l’accueil des artistes, l’organisation de la billetterie et les conditions d’accueil des publics, selon le périmètre convenu.
Le périmètre d’intervention, le budget, le calendrier et les responsabilités de chaque partie sont précisés avant engagement. Les besoins de sécurité, les autorisations et les prestations spécialisées sont identifiés avec l’organisateur et les interlocuteurs concernés.
Un événement à imaginer ou une production à renforcer ? Présentez-nous votre intention, votre lieu et votre calendrier.
Préparer votre événement →