Stage assistant.e administratif et production - Jazzus Productions septembre 2023
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) à [email protected]
Date limite de candidature : 20/08/2023
LE CONTEXTE
L’ENTREPRISE : JAZZUS PRODUCTIONS
SECTEUR : SPECTACLE VIVANT
Description de l’entreprise / La coopérative Jazzus
Les statuts de la coopérative Jazzus ont été déposés en avril 2014 à Reims, mais son initiative sous forme associative remonte à 2012. Le choix d’une structuration en coopérative répond à notre adhésion à des valeurs de responsabilité, de démocratie, d’égalité, d’équité et de solidarité. Aujourd’hui, la coopérative Jazzus représente 16 équivalents temps plein et un budget d’1 million d’euros. Les activités de la coopérative Jazzus sont ancrées dans le domaine des Industries Culturelles et Créatives.
Produire et diffuser la culture :
La coopérative Jazzus propose des actions de production et de diffusion autour du jazz et plus particulièrement des musiques afro-américaines.
– Jazzus Club : saison (concerts, conférences, projections, sensibilisation) de novembre à mai
– Sunnyside : festival octobre
– Sunnykids : festival jeune public octobre
– Jazz au Boulingrin : programmation estiva juillet-août
Imaginer de nouveaux espaces :
La coopérative Jazzus est porteuse du label Fabrique de Territoire de l’ANCT et du label Tiers-lieu Grand-Est.
Jazzus coordonne et assure la direction artistique du tiers-lieu Le Shed à Reims : 1500 m2 dans un ancien bâtiment industriel totalement réhabilité qui accueille des activités artisanales (micro-brasserie, bar, restaurant) et culturelles (concerts, ateliers d’artistes, disquaires, expositions)
Accompagner et structurer le secteur culturel :
La coopérative Jazzus accompagne et propose ses services à de nombreux acteurs du secteur culturel : gestion de paie, accompagnement administratif, conseil en communication, l’accompagnement vers une démarche éco-responsable des manifestations.
Rémunération envisagée : Indemnités de stage au taux légal
Adresse postale du recruteur : Le Shed, 49 Rue Gosset 51100 Reims
Site web de l’entreprise/de l’organisme : http://jazzus.fr/
LE POSTE
Description du poste :
Cette mission durant jusqu’au 31/12/2023 minimum permettra de collaborer à 3 festivals et une saison de concerts, projections et ateliers. Possibilité d’aménagement avec les horaires de cours.
Mission production :
– Accompagnement à la réalisation de feuille de route et suivi logistique des artistes.
Mission administrative :
– Accompagnement à la réalisation des dossiers de subventions et leur solde.
Mission budgétaire, financière et comptable :
– Accompagnement dans le suivi de la comptabilité et saisi analytique.
Mission juridique :
– Accompagnement dans le suivi des contrats de cession, des conventions de résidences, des contrats de coproduction et de coréalisation, des conventions liées à des actions spécifiques.
CONTRIBUTION À LA VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE :
Chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication…
Il/elle participe aux spectacles, aux rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, les week-ends, les jours fériés….
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation niveau Bac + 2 minimum.
- Connaissances des milieux du spectacle vivant souhaitées.
- Qualités relationnelle et rédactionnelle, organisation du travail, gestion de tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe.
- Etre réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et volontaire.
- Curiosité et intérêt pour les évènements culturels.
- Pratique de Word et Excel indispensable.
- Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone.
- Disponible certains soirs et week-ends.
- Le permis B est un plus.